Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: agosto de 2026
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La Fundación Impacto Global Colombia, con domicilio en Ciénaga, Magdalena, Colombia, en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el propósito de garantizar la protección de la información personal de beneficiarios, voluntarios, donantes, aliados, colaboradores, proveedores, visitantes del sitio web y demás personas relacionadas con las actividades de la Fundación.
Responsable: Fundación Impacto Global Colombia
Domicilio: Ciénaga, Magdalena, Colombia
Correo electrónico: contacto@fundacionimpactoglobalcolombia.org
Sitio web: fundacionimpactoglobalcolombia.org
NIT: 902068212
2. Objetivo de la Política
La presente Política tiene como objetivo establecer los criterios y procedimientos mediante los cuales la Fundación Impacto Global Colombia recolecta, almacena, utiliza, circula, actualiza, protege y, cuando corresponda, suprime los datos personales bajo su responsabilidad.
El tratamiento de la información se realizará de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales
La Fundación realizará el tratamiento de datos personales observando los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Los datos personales serán utilizados únicamente para finalidades legítimas, informadas al titular y relacionadas con las actividades y objetivos de la Fundación.
4. Datos Personales que Podemos Recopilar
Dependiendo de la relación del titular con la Fundación y de la actividad desarrollada, podrán recopilarse, entre otros:
- Datos de identificación.
- Nombres y apellidos.
- Información de contacto, como correo electrónico, teléfono y dirección.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios, encuestas, censos o comunicaciones.
- Información relacionada con la participación en programas, actividades, voluntariados, donaciones o alianzas.
- Fotografías, videos y demás material audiovisual, cuando exista la autorización correspondiente.
- Información necesaria para la planeación y desarrollo de programas sociales y actividades de la Fundación.
La Fundación procurará recolectar únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades previamente informadas.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes, consultas y mensajes recibidos a través del sitio web y otros canales de comunicación.
- Mantener comunicación con beneficiarios, voluntarios, donantes, aliados y demás grupos de interés.
- Gestionar procesos de voluntariado, participación y colaboración.
- Planificar, organizar y desarrollar programas, actividades e iniciativas sociales.
- Realizar caracterizaciones, censos y análisis de necesidades de las comunidades cuando sean necesarios para el desarrollo de los objetivos de la Fundación.
- Gestionar donaciones, apoyos y alianzas institucionales.
- Mantener registros administrativos y documentales relacionados con las actividades de la Fundación.
- Enviar información relacionada con programas, actividades, campañas y convocatorias, cuando exista autorización para ello.
- Documentar y comunicar las actividades desarrolladas por la Fundación mediante fotografías, videos u otros contenidos, cuando exista la autorización correspondiente.
- Cumplir obligaciones legales, administrativas, contables y demás obligaciones aplicables a la Fundación.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación colombiana, incluyendo:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Solicitar la supresión de sus datos personales cuando resulte procedente.
- Revocar la autorización otorgada cuando resulte procedente.
- Acceder gratuitamente a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que se han vulnerado sus derechos, una vez agotados los procedimientos correspondientes ante el Responsable del Tratamiento.
7. Datos de Niños, Niñas y Adolescentes
La Fundación reconoce la especial protección de los datos personales de niños, niñas y adolescentes y garantizará el respeto de sus derechos prevalentes y de su interés superior.
Cuando resulte procedente el tratamiento de datos personales de niños, niñas o adolescentes, la Fundación adoptará medidas reforzadas de protección y observará los requisitos establecidos por la legislación colombiana.
Cuando sea requerida autorización, esta será solicitada a quien esté legalmente facultado para otorgarla y se garantizará el derecho del niño, niña o adolescente a ser escuchado, teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para comprender el tratamiento de su información.
La información de menores de edad no será utilizada para finalidades incompatibles con su bienestar, sus derechos fundamentales o los objetivos previamente informados.
8. Autorización para el Tratamiento
Cuando la legislación aplicable requiera autorización, la Fundación solicitará al titular su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales.
Al momento de solicitar dicha autorización, se informarán las finalidades del tratamiento, los derechos del titular y los canales disponibles para ejercerlos.
La Fundación conservará evidencia de las autorizaciones obtenidas mediante mecanismos físicos, electrónicos o cualquier otro medio que permita su consulta posterior.
9. Atención de Consultas y Reclamos
Los titulares que deseen conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos personales, revocar una autorización cuando resulte procedente, o realizar una consulta o reclamo relacionado con el tratamiento de su información podrán comunicarse con la Fundación a través de:
Correo electrónico: contacto@fundacionimpactoglobalcolombia.org
Domicilio: Ciénaga, Magdalena, Colombia
La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular y describir claramente la consulta, petición o reclamo presentado.
La Fundación atenderá estas solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
10. Seguridad de la Información
La Fundación adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables orientadas a proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas que requieran conocerlos para desarrollar las finalidades autorizadas y las actividades propias de la Fundación.
11. Transmisión y Transferencia de Datos
Cuando sea necesario compartir datos personales con terceros que apoyen la operación de la Fundación, proveedores de servicios tecnológicos, plataformas digitales, aliados u otros encargados del tratamiento, se adoptarán las medidas necesarias para procurar que la información sea tratada de acuerdo con las finalidades autorizadas y la normativa aplicable.
Cuando resulte aplicable, la Fundación observará las disposiciones legales relacionadas con la transmisión y transferencia nacional o internacional de datos personales.
12. Conservación y Supresión de la Información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales y proteger los derechos e intereses legítimos de la Fundación y de los titulares.
Cuando los datos dejen de ser necesarios y no exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación, se procederá a su eliminación, anonimización o tratamiento correspondiente de acuerdo con la normativa aplicable.
13. Cambios en la Política
La Fundación Impacto Global Colombia podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario debido a cambios legales, regulatorios, institucionales, tecnológicos o relacionados con sus actividades.
Cuando se realicen modificaciones sustanciales que afecten las finalidades del tratamiento o los derechos de los titulares, se adoptarán las medidas necesarias para informar dichos cambios cuando corresponda.
14. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de agosto de 2026 y permanecerá vigente mientras la Fundación realice tratamiento de datos personales, sin perjuicio de las modificaciones que puedan efectuarse posteriormente.